INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

  1. INTRODUZIONE 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati Personali”) effettuato, per le finalità di seguito specificate, da CremonaFiere S.p.A.:

  1. attraverso i seguenti siti web:
  1. nel corso dello svolgimento dell’evento o manifestazione fieristica organizzata dalla società (“Manifestazione/i”).
  1. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è CremonaFiere S.p.A. (di seguito “Società” o “Titolare”), con sede legale in Piazza Zelioli Lanzini 1, 26100, Cremona. Nell’ambito della sua attività e per le finalità di seguito indicate, la Società potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto di essa e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono alla Società servizi elaborativi o strumentali (gestione e manutenzione tecnica del CRM, servizi informatici per il funzionamento del sito, etc.). Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del GDPR al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

  1. DATI PERSONALI TRATTATI

La Società tratterà i seguenti Dati Personali “comuni” che La riguardano: dati anagrafici, quali nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo; dati inerenti alle comunicazioni elettroniche, quale l’indirizzo IP; immagini che La ritraggono; eventualmente, anche la Sua categoria merceologica d’appartenenza o d’interesse.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità, a seconda della Sua interazione con il sito web da Lei utilizzato fra quelli indicati sopra (“Sito Web”) e/o della Sua partecipazione alle Manifestazioni:

  1. per permetterle di utilizzare il Sito Web, anche mediante l’utilizzo di cookie, per i quali si rinvia anche all’informativa disponibile qui Cookie Policy
  2. per fornire riscontro alle Sue richieste pervenute mediante l’apposita sezione contatti presente nel Sito Web;
  3. per permetterle di acquistare online i biglietti per la Manifestazione e, conseguentemente, al fine di garantire la corretta esecuzione delle obbligazioni nascenti dal contratto di acquisto, quali, a titolo esemplificativo, la consegna del biglietto per via elettronica o consentirle l’accesso alla Manifestazione;
  4. per adempiere ad eventuali obblighi di legge in capo al Titolare;
  5. per finalità di marketing, ossia con l’intenzione di trasmettere comunicazioni aventi contenuto commerciale, nonché per svolgere analisi statistiche e studi di mercato. In tale ultimo caso, i Suoi Dati Personali verranno resi anonimi e aggregati;
  6. per tutelare il patrimonio aziendale (luoghi fisici, beni, archivi) e i beni privati (ad es. degli espositori) presenti negli immobili che ospitano la Manifestazione da possibili danneggiamenti, intrusioni non autorizzate, atti di vandalismo, furti, o eventi analoghi, nonché per garantire la sicurezza di espositori, visitatori e dipendenti, mediante un sistema di videosorveglianza; e
  7. ove applicabile, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale.

Nel corso della Manifestazione, inoltre, il Titolare si riserva la possibilità – anche avvalendosi di soggetti terzi – di riprendere lo svolgimento della stessa per future finalità di promozione (e.g., pubblicazione sul Sito Web o sui canali social). Tale attività potrebbe comportare il trattamento di Suoi Dati Personali, consistenti in riprese video o fotografiche che La riguardano.

  1. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita:

  • per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) del precedente paragrafo 4, dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su Sua richiesta, in qualità di interessato del trattamento (art. 6, comma 1, lett. b), GDPR);
  • per la finalità di cui alla lett. d) del precedente paragrafo 4, dalla necessità di adempiere ad obblighi di legge cui è soggetto il Titolare (art. 6 comma 1, lett. c), GDPR);
  • per le finalità di marketing di cui alla lett. e) del precedente paragrafo 4, dal Suo consenso libero e revocabile in qualsiasi momento (art. 6 comma 1, lett. a), GDPR);
  • per le finalità di cui alle lett. f) e g) del precedente paragrafo 4 dal legittimo interesse della Società, rispettivamente, ad accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria e a tutelare il proprio patrimonio e quello di terzi da possibili danneggiamenti, intrusioni non autorizzate, atti di vandalismo, furti, o simili nonché a garantire la sicurezza di espositori, visitatori e dipendenti (art. 6, comma 1, lett. f), GDPR).

 

Quanto alle riprese video e fotografiche svolte nel corso della Manifestazione si precisa che le stesse riguardano le attività fieristiche, che devono intendersi come manifestazioni o eventi di carattere pubblico. Il trattamento avviene in forza del legittimo interesse della Società. Se non desidera essere fotografato o ripreso preghiamo comunque di farlo presente al momento della foto o della ripresa al personale preposto. Lei ha comunque facoltà di opporsi al trattamento ed esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa applicabile elencati nel paragrafo 9 che segue, inviando una e-mail all’indirizzo ivi indicato. In tale caso, ove richiesto, la Società provvederà tempestivamente alla rimozione del materiale.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui alle lett. a), b), c) e d) del precedente paragrafo 4 è necessario per l’adempimento, a seconda dei casi, di obblighi contrattuali e di legge e, pertanto, risulta essere obbligatorio. In caso di mancato conferimento, Lei non potrà utilizzare il Sito Web, ricevere riscontro alle Sue richieste e perfezionare l’acquisto del biglietto. Con riferimento alle finalità di marketing di cui alla lett. e) del paragrafo 4, al contrario, il conferimento dei Dati Personali è del tutto facoltativo e non riceverà comunicazioni commerciali da parte nostra. Per le finalità di cui alle lett. f) e g) nonché per la realizzazione e l’utilizzo delle immagini video-fotografiche, il conferimento dei Suoi Dati Personali non è obbligatorio ma il Titolare potrà trattare le informazioni per perseguire il proprio legittimo interesse e senza arrecare pregiudizio agli interessati.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), GDPR. In particolare, i Suoi Dati Personali verranno trattati:

  • per un massimo di 13 mesi dalla raccolta, in relazione alla finalità di cui alla lett. a) del paragrafo 4;
  • per un massimo di 6 mesi dall’avvenuta gestione della Sua richiesta, in relazione alla finalità di cui alla lett. b) del paragrafo 4;
  • per un massimo di 10 anni dal Suo acquisto, in ossequio all’art. 2220 c.c., in relazione alla finalità di cui alla lett. c) del paragrafo 4;
  • per il tempo necessario ad adempiere all’obbligo di legge cui è sottoposto il Titolare, in relazione alla finalità di finalità di cui alla lett. d) del paragrafo 4;
  • per un massimo di 24 mesi, in relazione alla finalità di cui alla lett. e) del paragrafo 4;
  • fino alla definizione del giudizio e, successivamente, sino al termine di prescrizione dell’azione, in relazione alla finalità di cui alla lett. f) del paragrafo 4; e
  • per un massimo di 10 giorni in relazione alla finalità di cui alla lett. g) del paragrafo 4. Al riguardo, la Società evidenzia di ritenere necessario e proporzionato tale periodo di conservazione in relazione alla finalità, alla luce di principi di economicità e semplificazione, avendo tenuto conto delle speciali esigenze di tutela dei beni (nonché di sicurezza delle persone) collocati nei vasti spazi ove si allestiscono le Manifestazioni – in occasione delle quali sono esposti in taluni casi anche oggetti di particolare valore – nonché della frequenza degli eventi organizzati (che comportano anche attività connesse di allestimento/smontaggio degli stands), e dell’esigenza di tutelare i beni e le strutture fisse appartenenti alla Società.

Quanto ai materiali video e/o fotografici realizzati nel corso della Manifestazione, la relativa conservazione, nella misura in cui contenga Dati Personali, è limitata a 5 anni. La Società si riserva di conservare per un periodo più lungo le immagini che ritiene di far confluire nel proprio archivio storico, previa valutazione e rimozione degli eventuali Dati Personali ivi contenuti.

Per consultare il dettaglio dei termini di cancellazione in relazione all’utilizzo dei cookie, fermi restando i suddetti periodi di conservazione massimi, si prega di consultare l’informativa sull’utilizzo dei cookie

In ogni caso, al termine dei suddetti periodi, i Suoi Dati Personali saranno cancellati o, comunque, cesseranno di essere conservati in una forma che consenta la Sua identificazione o identificabilità.

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali. Tuttavia, laddove il Titolare avesse necessità di procedere con tali trasferimenti, il trattamento avverrà previo aggiornamento della presente informativa, a Lei debitamente comunicato, secondo una delle modalità consentite ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR e Lei potrà chiedere copia delle garanzie appropriate per il trasferimento all’indirizzo di cui al par. 9 sotto.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei potrà esercitare – in ogni momento e ove ricorrano le condizioni previste dal GDPR – il Suo diritto di:

  • accedere ai Suoi Dati Personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
  • ottenere senza ritardo la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano;
  • ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi Dati Personali;
  • ottenere la limitazione del trattamento, quando possibile;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • richiedere la portabilità dei Dati Personali che Lei ha fornito al Titolare, ossia di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro titolare, senza alcun impedimento da parte del Titolare stesso.

Lei ha anche il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali basato sul legittimo interesse del Titolare (v. paragrafo 5 che precede). In caso di opposizione, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

È possibile esercitare i predetti diritti inviando una mail all’indirizzo: privacy@cremonafiere.it. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei Dati Personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.

  1. CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI POTREBBERO ESSERE COMUNICATI IN QUALITÀ DI TITOLARI O CHE POTREBBERO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI

Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a ricevere i Dati Personali;
  • soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
    • società che offrono servizi di invio e-mail o di contatto commerciale;
    • società che offrono servizi di manutenzione del sito web; e
    • società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.