INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“GDPR”), Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati Personali”) effettuato, per le finalità di seguito specificate, da CremonaFiere S.p.A.:
Il titolare del trattamento è CremonaFiere S.p.A. (di seguito “Società” o “Titolare”), con sede legale in Piazza Zelioli Lanzini 1, 26100, Cremona. Nell’ambito della sua attività e per le finalità di seguito indicate, la Società potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto di essa e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di soggetti che forniscono alla Società servizi elaborativi o strumentali (gestione e manutenzione tecnica del CRM, servizi informatici per il funzionamento del sito, etc.). Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del GDPR al fine di preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.
La Società tratterà i seguenti Dati Personali “comuni” che La riguardano: dati anagrafici, quali nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo; dati inerenti alle comunicazioni elettroniche, quale l’indirizzo IP; immagini che La ritraggono; eventualmente, anche la Sua categoria merceologica d’appartenenza o d’interesse.
I Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità, a seconda della Sua interazione con il sito web da Lei utilizzato fra quelli indicati sopra (“Sito Web”) e/o della Sua partecipazione alle Manifestazioni:
Nel corso della Manifestazione, inoltre, il Titolare si riserva la possibilità – anche avvalendosi di soggetti terzi – di riprendere lo svolgimento della stessa per future finalità di promozione (e.g., pubblicazione sul Sito Web o sui canali social). Tale attività potrebbe comportare il trattamento di Suoi Dati Personali, consistenti in riprese video o fotografiche che La riguardano.
La base giuridica del trattamento è costituita:
Quanto alle riprese video e fotografiche svolte nel corso della Manifestazione si precisa che le stesse riguardano le attività fieristiche, che devono intendersi come manifestazioni o eventi di carattere pubblico. Il trattamento avviene in forza del legittimo interesse della Società. Se non desidera essere fotografato o ripreso preghiamo comunque di farlo presente al momento della foto o della ripresa al personale preposto. Lei ha comunque facoltà di opporsi al trattamento ed esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla normativa applicabile elencati nel paragrafo 9 che segue, inviando una e-mail all’indirizzo ivi indicato. In tale caso, ove richiesto, la Società provvederà tempestivamente alla rimozione del materiale.
Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le finalità di cui alle lett. a), b), c) e d) del precedente paragrafo 4 è necessario per l’adempimento, a seconda dei casi, di obblighi contrattuali e di legge e, pertanto, risulta essere obbligatorio. In caso di mancato conferimento, Lei non potrà utilizzare il Sito Web, ricevere riscontro alle Sue richieste e perfezionare l’acquisto del biglietto. Con riferimento alle finalità di marketing di cui alla lett. e) del paragrafo 4, al contrario, il conferimento dei Dati Personali è del tutto facoltativo e non riceverà comunicazioni commerciali da parte nostra. Per le finalità di cui alle lett. f) e g) nonché per la realizzazione e l’utilizzo delle immagini video-fotografiche, il conferimento dei Suoi Dati Personali non è obbligatorio ma il Titolare potrà trattare le informazioni per perseguire il proprio legittimo interesse e senza arrecare pregiudizio agli interessati.
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), GDPR. In particolare, i Suoi Dati Personali verranno trattati:
Quanto ai materiali video e/o fotografici realizzati nel corso della Manifestazione, la relativa conservazione, nella misura in cui contenga Dati Personali, è limitata a 5 anni. La Società si riserva di conservare per un periodo più lungo le immagini che ritiene di far confluire nel proprio archivio storico, previa valutazione e rimozione degli eventuali Dati Personali ivi contenuti.
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In ogni caso, al termine dei suddetti periodi, i Suoi Dati Personali saranno cancellati o, comunque, cesseranno di essere conservati in una forma che consenta la Sua identificazione o identificabilità.
I Suoi Dati Personali non verranno trasferiti in paesi al di fuori dell’Unione europea o verso Organizzazioni internazionali. Tuttavia, laddove il Titolare avesse necessità di procedere con tali trasferimenti, il trattamento avverrà previo aggiornamento della presente informativa, a Lei debitamente comunicato, secondo una delle modalità consentite ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR e Lei potrà chiedere copia delle garanzie appropriate per il trasferimento all’indirizzo di cui al par. 9 sotto.
Lei potrà esercitare – in ogni momento e ove ricorrano le condizioni previste dal GDPR – il Suo diritto di:
Lei ha anche il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati Personali basato sul legittimo interesse del Titolare (v. paragrafo 5 che precede). In caso di opposizione, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi Dati Personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
È possibile esercitare i predetti diritti inviando una mail all’indirizzo: privacy@cremonafiere.it. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei Dati Personali, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali, come previsto dall’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79 GDPR.
Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati Personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari: